Dans l'URL de votre Sheet : docs.google.com/spreadsheets/d/ID_ICI/edit
Nom exact de l'onglet dans votre feuille (laissez vide pour utiliser "Signalements")
Recevra le signalement complet avec les photos en pièce jointe PDF
🏢 Structure des bâtiments
Séparez par des virgules
🔧 Catégories de problèmes
Format : Catégorie: problème1, problème2 — une catégorie par ligne
🔗 Lien de partage
Partagez ce lien avec les professeurs. Il contient toute la configuration — l'application sera prête sur n'importe quel appareil.
Signalement
🏫
Bienvenue sur l'application de signalement
Signalez en quelques secondes tout problème technique ou matériel dans vos salles de classe. L'équipe de maintenance est automatiquement notifiée par email avec une attestation PDF.
Appuyez sur "Activer la caméra" pour prendre des photos
Photos : 0 / 5
Aucune photo — la caméra est optionnelle
📝 Détails
⚠️ Veuillez sélectionner une salle et au moins un problème.
✅
Signalement envoyé !
Le problème de la salle
—
a été transmis à l'équipe technique.
Réf. —
Document officiel
Conditions d'utilisation
Application de signalement de problèmes — Lycée Pierre Loti, Istanbul
📋 Présentation de l'application
Cette application est un outil interne mis à disposition des personnels enseignants et non-enseignants du Lycée Pierre Loti (Istanbul, Turquie) pour signaler tout dysfonctionnement technique ou matériel constaté dans les locaux de l'établissement.
Elle est développée et administrée par l'équipe de direction de l'établissement. Son usage est strictement réservé aux membres de la communauté scolaire.
✅ Objet et usage autorisé
L'application est destinée exclusivement à :
Signaler des problèmes techniques (informatique, électricité, mobilier, matériel…)
Transmettre des informations à l'équipe de maintenance de l'établissement
Générer une attestation de déclaration pour archivage
Permettre un suivi centralisé des interventions via Google Sheets
🔒 Données personnelles et confidentialité
Les informations saisies dans le formulaire (nom du déclarant, salle, description du problème et photos) sont collectées dans le seul but de traiter les signalements.
Le nom du déclarant est optionnel — vous pouvez rester anonyme
Les données sont stockées dans un Google Sheet accessible uniquement à l'administration
Les photos éventuellement jointes ne sont transmises qu'à l'équipe technique
Aucune donnée n'est transmise à des tiers ni utilisée à des fins commerciales
Les données peuvent être supprimées sur demande auprès de l'administration
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour exercer ces droits, contactez l'administration de l'établissement.
📷 Utilisation des photos
La fonctionnalité de prise de photos est optionnelle. En utilisant cette fonctionnalité, vous acceptez que les images capturées :
Soient utilisées uniquement pour illustrer et documenter le problème signalé
Soient transmises à l'équipe technique par email et stockées dans Google Sheets
Ne contiennent pas de personnes identifiables — photographiez uniquement le matériel défectueux
⚠️ Responsabilités et bon usage
En utilisant cette application, l'utilisateur s'engage à :
Signaler uniquement des problèmes réels et avérés dans les locaux de l'établissement
Fournir des informations exactes et précises pour faciliter l'intervention
Ne pas utiliser l'application à des fins personnelles ou détournées
Ne pas effectuer de signalements abusifs ou de mauvaise foi
Ne pas partager le lien de l'application en dehors du personnel de l'établissement
L'établissement se réserve le droit de désactiver l'accès en cas d'utilisation abusive.
🛡️ Sécurité
L'accès aux paramètres de configuration est protégé par un mot de passe administrateur. Les signalements transitent via Google Apps Script et sont stockés dans Google Sheets, hébergés sur les serveurs de Google (conformité RGPD applicable).
L'établissement décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation de l'outil ou de signalement erroné.
📬 Contact
Pour toute question relative à l'application ou aux données collectées, contactez :
Administration du Lycée Pierre Loti
Istanbul, Turquie
Email : fehmi.klabi@pierreloti.k12.tr
Version 1.0 — Lycée Pierre Loti — Istanbul · Turquie — 2025
📖
Guide de configuration
Pas de panique ! Suivez ces étapes dans l'ordre. Chaque étape prend moins de 5 minutes.
1
🏫 Nom, ville et logo de l'établissement
Les infos qui apparaîtront sur vos badges et PDF
Ces informations sont purement visuelles — elles apparaîtront dans l'en-tête de l'application et sur chaque attestation PDF générée.
Nom :
Lycée Pierre Loti
Ville :
Istanbul · Turquie
Logo URL :
https://monsite.fr/logo.png
💡 Pour le logo : faites un clic droit sur votre logo sur votre site web → "Copier l'adresse de l'image" → collez l'URL dans le champ. Ou utilisez l'onglet "📁 Fichier" pour uploader directement depuis votre ordinateur.
2
📊 Créer et configurer Google Sheets
La feuille qui recevra tous vos signalements
Étape 2a — Créer la feuille
Allez sur sheets.google.com et connectez-vous avec votre compte Google
Cliquez sur "+ Vierge" pour créer une nouvelle feuille
Donnez-lui un nom, par exemple "Signalements Lycée"
⬆ Copiez cette partie de l'URL — c'est l'ID de votre feuille
✓ Copiez l'ID (la partie entre /d/ et /edit) et collez-le dans le champ "ID de la feuille Google Sheets" des paramètres.
3
⚡ Créer le Google Apps Script
Le moteur qui envoie les données dans votre feuille et les emails
C'est l'étape la plus technique, mais ne vous inquiétez pas — suivez exactement ces étapes :
Allez sur script.google.com avec votre compte Google
Cliquez "Nouveau projet" (bouton en haut à gauche)
Sélectionnez tout le texte dans l'éditeur avec Ctrl+A puis supprimez-le
Ouvrez le fichier google_apps_script.js avec le Bloc-notes, copiez tout (Ctrl+A puis Ctrl+C), et collez dans l'éditeur (Ctrl+V)
Avec Ctrl+H, remplacez VOTRE_SHEET_ID_ICI par l'ID copié à l'étape 2
Cliquez sur 💾 Enregistrer (Ctrl+S) et donnez un nom au projet
Déploiement :
⚙ Déployer ▼
✦ Nouveau déploiement
Gérer les déploiements
↓
Type → Application Web
Exécuter en tant que → Moi
Qui a accès → Tout le monde
Cliquez "Déployer" → "Nouveau déploiement"
Type : Application Web — Accès : Tout le monde
Cliquez "Déployer" et autorisez les permissions demandées par Google
Copiez l'URL générée (commence par https://script.google.com/macros/s/...)
⚠️ Si Google affiche "Application non vérifiée" → cliquez "Paramètres avancés" puis "Accéder au projet (non sécurisé)". C'est normal pour un script personnel.
4
📧 Configurer l'email d'alerte
Recevez un email à chaque nouveau signalement
À chaque signalement envoyé, un email automatique sera envoyé à l'adresse de votre choix. Cet email contiendra toutes les informations du signalement ainsi que le PDF en pièce jointe (avec les photos si disponibles).
Email :
responsable@lycee.fr
💡 Conseil : utilisez l'email du responsable technique ou de maintenance. Vous pouvez changer cette adresse à tout moment dans les paramètres.
5
🏢 Configurer les bâtiments et salles
Adaptez la structure à votre établissement
Configurez les bâtiments de votre établissement. Chaque bâtiment a un nom et un nombre d'étages. Les salles sont numérotées automatiquement.
BÂTIMENTS
Nom :
A
Étages :
4
Nom :
B
Étages :
3
NUMÉROS DE SALLES
Salles :
01, 02, 03, 04, 05, 06...
→ Code généré automatiquement : A204 = Bâtiment A, 2e étage, salle 04
Cliquez "＋ Ajouter un bâtiment" pour chaque bâtiment de votre établissement
Entrez le nom (ex: A, B, C ou Principale, Annexe…) et le nombre d'étages
Dans "Numéros de salles", listez tous les numéros séparés par des virgules
✨ Exemple : pour les salles 01 à 25 tapez : 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
✓
🎉 Tout est configuré !
Voici comment partager l'application
Une fois tous les paramètres renseignés et enregistrés, cliquez sur le bouton 🔗 Lien dans le header de l'application. Copiez ce lien et partagez-le aux professeurs par email ou ENT.
✓ N'importe qui avec le lien accède directement au formulaire, déjà configuré, sur n'importe quel appareil — téléphone, tablette ou ordinateur.
🔐
Accès administrateur
Entrez le mot de passe pour accéder aux paramètres